Cara Cepat Mengedit/Mendeteksi Kesalahan Mengetik di MS. Word

Mengedit salah ketik di MS. Word yang cepat dan mudah tidak memerlukan software khusus. Fitur mendeteksi kesalahan ketik bawaan dari Microsoft adalah berbahasa Inggris yang akan ditandai dengan garis bawah warna merah jika terdeteksi kata tersebut salah (atau tidak ada dalam dictionary), nah sekarang yang jadi pertanyaan Apakah bisa mendeteksi kesalahan ketik naskah berbahasa Indonesia? Jawabnya Bisa.

Mengetik suatu naskah di MS. Word yang tergolong formal, misalnya mengetik surat, mengetik naskah skripsi dan lain sebagainya kita diharuskan untuk mengetik dengan tidak ada kesalahan ketik. Betul kan? yang akhirnya proses pengetikan naskah akan tambah lambat, karena takut salah ketik, maka imbasnya kita harus membaca dan mengedit dengan teliti satu persatu, kata demi kata. Bahkan setelah kita merasa benar-benar meneliti setiap kata yang kita ketik, masih saja ada yang salah. Kalo cara mengedit  dengan cara seperti ini, adalah sangat berat mungkin, atau akan membutuhkan waktu, konsentrasi yang lebih.

Sebenarnya ada cara yang dapat meringankan proses pengeditan kata-kata yang salah ketik.

Sebagai persiapan mengedit salah ketik di MS. Word yang cepat, anda membutuhkan sebuah file dengan ekstensi *.DIC yang berisi kosa kata bahasa Indonesia (Dictionary). File kosa kata ini saya kumpulkan sejak saya di bangku kuliah dulu sampai saat ini.

Download Dictionary Bahasa Indonesia (186 KB) (untuk MS. Word 2007/ 2010/ 2013/ 2016)

(Tunggu beberapa saat loading, Klik Skip Add di pojok kanan atas untuk ke halaman download)

Cara mudah untuk mendeteksi kesalahan mengetik di MS. Word 2007/ 2010/ 2013/ 2016 adalah sebagai berikut:

1. Aktifkan fitur pendeteksi kesalahan ketik:

• Untuk MS. Word 2007 klik pada bulatan di pojok kiri atas, 
• Kalo di MS. Word 2010/ 2013/ 2016 silahkan klik File
• Pilih Word Options
• Klik pada Proofing
• Beri tanda check list pada Check spelling as you type
• Buang tanda check list (Jika ada) pada Hide spelling errors in this document only
• Klik OK

2. Jika anda sudah men-download file kosa kata tadi, simpan folder yang aman (maksudnya jaga-jaga biar gak kehapus)
3. Masuk lagi ke fitur pendeteksian kesalahan ketik, seperti pada langkah pertama.
4. Nah, jika sudah terbuka, klik pada Custom Dictionaries… Akan tampil seperti gambar di bawah

5. Klik Add, Cari file kosa kata yang tadi anda download, lalu klik open, lalu klik OK
6. Selesai

Silahkan anda coba dengan mengetikan kata yang salah. Lihat contoh gambar di bawah. Saya menuliskan “adlah” (yang seharusnya adalah). Lalu Klik kanan pada kata tersebut, maka tinggal klik kata yang benar yaitu “adalah”.

Anda bisa menambahkan kosa kata secara manual sambil melakukan pengetikan naskah, caranya: jika ada kata yang benar tetapi ada garis bawah merah, Klik kanan kata tersebut lalu pilih Add to Dictionary.

……………..
Semoga Cara Cepat Mengedit/Mendeteksi Kesalahan Mengetik di MS. Word  bisa bermanfaat.
Berbagi itu indah dan Ibadah
……………..

Baca juga Artikel yang lainnya :